如何整理财务会计档案表?如何整理财务会计档案表的内容

本站原创- 2024-02-06 18:00:33

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本文目录

  1. 会计法对会计档案室如何规定
  2. 会计档案借阅和保管规定
  3. 会计档案保管清册由哪个部门编制
  4. 各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责总结立卷,装订成册,编制会计档案保管清册


[One]、会计法对会计档案室如何规定

〖One〗、《会计法》第二十三条规定:“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。”

〖Two〗、会计档案,是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,一般包括会计凭证、会计帐簿、财务会计报告以及其他会计资料。会计档案对于总结经济工作,指导生产经营管理和事业管理,查验经济问题,防止贪污舞弊,研究经济发展的方针和战略都具有重要作用。

〖Three〗、为加强我国会计档案的科学管理,《会计法》原则规定了会计档案的范围、保管、销毁等问题,从而将会计档案管理纳入法制化轨道。会计档案管理是一项技术性、政策性都很强的工作,为此,《会计法》授权国务院财政部门会同有关部门制定《会计档案管理办法》,对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁,以及单位变更后的会计档案管理等问题作出了更加明确的规定。


[Two]、会计档案借阅和保管规定

〖One〗、会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。

〖Two〗、公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续。

〖Three〗、财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

〖Four〗、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。

〖Five〗、借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。

〖Six〗、所有内外部会计档案借阅,一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同,借阅地点仅限本单位档案室或财务部。

〖One〗、原始凭证,记帐凭证15年。其中涉及外来和对私改造的会计凭证永久。


2.银行存款余额调节表3年,学会计论坛。

〖One〗、日记帐15年。其中现金和银行存款日记帐25年


3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久。

〖One〗、会计档案保管清册及销毁清册25。

〖Three〗、主要财务会计文件;合同协议永久。

会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。会计的历史颇久,古已有之。据记载,我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。

一个学术科目、一个专业或学院课程名称,一种会计工作,是办公室文职及至管理工作之一,内容包括制作财务预算、簿记、核数、年结、账目及成本分析报告等。

一个职业职称,分为会计,初级会计师,中级会计师,高级会计师。

会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作旨在提供会计信息和提高经济效益。


[Three]、会计档案保管清册由哪个部门编制

会计档案保管清册由单位会计管理机构编制,通常按年编制,用以准确反映截至编制日时点已总结立卷的全部会计档案基本信息。


[Four]、各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责总结立卷,装订成册,编制会计档案保管清册

A,会计机构,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责总结立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。装订好保管一年,交由档案部门继续保管。

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