代理财务部门的职责,代理财务部门的职责有哪些

风络- 2024-02-21 01:39:30

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本文目录

  1. 乡镇财务领导小组职责
  2. 财务出纳岗位职责与工作内容
  3. 财务部岗位职责为什么要划分清楚
  4. 财务室的人员配置和各自的职责


[One]、乡镇财务领导小组职责

监督各学校财务收支的合理性、合法性、真实性。

审议学校1000.00元以上购置和项目投资支出的讨论和决策。经批准后方能实施。自财务管理领导小组成立并投入工作后,各中小学、幼儿园、附设学前班,凡是购置、维修、或者项目投资等超过1000.00元的,必须事先书面报经“财务管理领导小组”审批,审批通过后方可实施。凡未报经“财务管理领导小组”审批通过而擅自实施的,一律不予报销。5000元以上支出,由“财务管理领导小组”审批通过报区教体局审批通过后方可实施。

监督并审核各学校发生经济业务时所取得的原始票据凭证的规范。


[Two]、财务出纳岗位职责与工作内容

〖One〗、出纳员岗位的主要职责是,负责企业现金的保管业务,负责企业现金支票及转账支票的保管使用。

〖Two〗、工作内容是负责去银行柜台,办理企业现金的存取业务。负责企业账户的银行转账业务。每个月的月底负责从银行打来对账单,负责企业和银行进行核对账目。


[Three]、财务部岗位职责为什么要划分清楚

设置财务岗位时有几个原则需要注意。

成本效益是老板最为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。

〖One〗、初成立的企业规模小,甚至不**会计,会计账会交给代理记账公司处理。

〖Two〗、随着企业规模扩张,老板会**一个会计人员,这个会计会身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非财务工作。

〖Three〗、等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳岗,财务人员开始有明确分工。

这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发现。

当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可靠。

这几个原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。

财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超前加重公司运营成本。

中小企业财务管理通常具备五大特点:

这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到职责分离,甚至就只有一个财务人员,由老板的亲属做会计的情形并不少见。会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事行政,偶尔也当老板的参谋助手。

这种状况下,给财务人员两点建议:

第一,摆正位置:不是所有的问题财务人员都可以解决,也不是所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想帮助公司去改进管理、规范流程。问题在于,你的想法需要获得老板的认同后才能推进。

另外,财务规范需要符合公司发展现状。

譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据会计原则,是不可以的。这样做不仅有税务风险,还有法律风险。可是公司小的时候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿个人的钱补缺口。此时,家财务是能维持公司运营的最有效的做法。

第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可以增强你的重要性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强你对公司的了解。

中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总监、CFO、财务总经理。财务部一般由会计核算和财务管理两部分构成。可能各设两个主管,一个叫会计主管,一个叫财务主管。会计核算岗位主要包括一到两名出纳,费用会计、总账会计、会计主管等多名会计。财务管理主要包括职能预算、分析、项目管理、资金管理等。

大型企业财务管理的特点是,财务分工明确,制度完善,流程清晰,需要个人的职业判断比较少。我曾把大企业的会计人员分为了五个层级:基础会计,中级会计,管理会计,高级会计,顶尖会计。

〖One〗、基础会计:从事出纳费用报销开票这样的工作。往往是由会计新人或是学历比较低的会计人员担任。

〖Two〗、中级会计:从事成本会计,总账会计,税务会计,结账这样的工作。做这样的工作是需要有一定的工作经验,有定的积累。

〖Three〗、管理会计:脱离会计核算,能独立应对预算,财务分析,项目管理这样的工作。

〖Four〗、高级会计:中等以上规模能够担任财务负责人的角色,能够给公司提出系统性思维的解决方案,帮公司进行合理的公司内控制度的建设。

〖Five〗、顶尖会计:有比较丰富的对接资本市场的经验,往往成了准备上市的公司争相邀请的对象。


[Four]、财务室的人员配置和各自的职责

〖One〗、对于规模不大的公司,财务室一般配备三个人员,分别是财务经理、会计和出纳。

〖Two〗、财务经理的主要职责是负责财务部的日常管理,、监督和专业指导;对公司会计核算、资金运作及税收筹划等进行总体规划等等。

〖Three〗、会计的主要职责是负责会计核算、费用及成本审核、纳税申报等。

〖Four〗、出纳的职责是对现金及银行存款进行收付款,保证资金安全,编制现金及银行存款日记账等。

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